申请时，申请人需提交以下文件资料：
1、《普惠制原产地书申请书》或《一般原产地书申请书》一份，申请书需盖申请单位公章；
2、缮制完整的《普惠制原书》或《一般原产地书》一套，证书需签字、盖章。签字人员应是取得申领的人员；
3、正式出口商业副本一份，需盖章，并应包装、数量、毛重，否则还需另附装箱单；
4、含有进口成分的商品，需提供《含进口成分商品成本明细单》；
5、后发证书，需提供提单；
6、如有必要，还需提供合同、信用证等其他有关的单据。出入境检验检疫局在接受申请后，签发时间为一个工作日。
产地证的作用：
1、作为征税的依据。
2、作为允许进口的文件之一。
普通税率与惠国税率的距离大约是1-5倍左右；有的国家不接受中性包装；虽然双方国家签有惠国待遇协议，如果没有产地证，按普通税率计征。因此如果没有这种文件，可能不能进口或造成增加了成本。这样的结果可想而知。
注意：
1、尽量不要出现后发证。因为能办出来的机会不多。
2、一定要缮制申请表，并注明申请人的名字。
3、提供的资料要求真实。
原产地证注意事项：
1、单位应真实、完整、准确地填写《申请一般原产地书注册登记表》所列各项内容；
2、申请单位注册手签员、申领员，应填写《原产地书手签人员授权书》及《原产地书申领员委派书》。《原产地书手签人员授权书》的授权人为企业法人代表，如授权人不是企业法人代表，须提供企业法人代表的授权书。手签人员和申领员可以是同一人，也可以是不同人。每一申请企业允许授权三名手签人员和三名申领员；
3、单位注册产品，应填写《申请一般原产地书产品清单》。其中 H.S 编码要求填写6位数。清单页可自行复印若干份，以备对新增出口产品的补充注册用；
4、含有进口成份的货物，须如实填写《含进口成份产品加工工序成本明细单》。如此类货物不止一种，或同一种货物的成份或加工工序有所不同，应复印空白明细单按货物种类分别填写，并签名、盖章；
5、外贸企业申请注册登记时，还应按机构要求，提供货源企业及其产品的有关资料。出口货物为异地货源的，还应根据机构的要求，提供货源所在地机构提供的《异地货源原产地调查结果单》；
6、经注册登记的企业，须按机构的要求建立出口货物进料、生产、出货记录；
7、经注册登记的企业，在注册登记内容发生变化时，如企业改名、地址迁移、法人更换、作废变更、手签员、申领员变动、以及出口货物的加工工序、原料、组成成份有变化时，须及时向机构申报更改；
8、注册有效期为一年，以注册日年度为限。期满经年度审核合格的，续展一年；
9、对注册登记的企业及产品，机构将派专人到企业进行实地核查。机构有权对出口货物实行随机抽查。
产地证作用
对进口国而言，出口国签发的原产地证书的作用主要体现在以下五个方面：
（一） 确定税率待遇的主要依据；
（二） 进行贸易统计的重要依据；
（三） 实施进口数量控制、反补贴等外贸管理措施的依据；
（四） 控制从特定国家进口货物，确定准予放行与否的依据；
（五） 证明商品内在品质或结汇的依据。
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